Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Datenspeicherung
Wir weisen darauf hin, dass bei uns zum Zwecke der Kundenbetreuung und zur Vertragsabwicklung Name / Firma, Beruf / Unternehmensgegenstand, Geburtsdatum, Firmenbuchnummer, Vertretungsbefugnisse, Ansprechperson, Geschäftsanschrift und sonstige Adressen, Telefonnummer, Telefaxnummer, Email-Adresse, Bankverbindungen, Kreditkartendaten sowie UID-Nummer des Kunden gespeichert werden.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen notwendig. Wir können ohne diese Daten den Vertrag nicht mit Ihnen abschließen. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung der angeführten Daten an unseren Lithographen, unser Lektorat, unsere Druckerei, unsere Redakteure und unser Fotostudio zur Erfüllung des Kundenauftrags als weitere Auftragnehmer des Kunden oder als unsere Subauftragnehmer sowie an unseren IT-Dienstleister und unseren Cloudanbieter zur Speicherung der genannten Daten. Kontodaten bzw. Kreditkartendaten werden darüber hinaus an die abwickelnden Bankinstitute bzw. Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Abbuchung des Honorars an unser Bankinstitut übermittelt. Wir haben mit den Auftragsverarbeitern einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.
Weiters übermitteln wir die im 1. Absatz des Punktes Datenspeicherung angeführten Daten an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen. Die Daten werden während der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus für einen Zeitraum von 30 Jahren nach Ende des Geschäftsjahres, in dem der Geschäftsfall beendet wurde, gespeichert, insb. um steuerliche Aufbewahrungspflichten erfüllen zu können sowie weil es gesetzliche und vertragliche Verpflichtungen (insb. Schadenersatz- oder Gewährleistungspflichten) oder Ansprüche (insb. Honoraransprüche) notwendig machen, dass die Daten verarbeitet werden, wobei diese sodann in einem Archiv mit gesonderten Zugangsregelungen verarbeitet werden. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung) und/oder Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (zur Vertragserfüllung notwendig).
Datenveröffentlichung zwecks Referenzhinweis
Weiters möchten wir auf unserer Website und auf eigenen Werbeträgern Ihren Namen / Ihre Firma und Ihr Firmenlogo für Werbe- und Marketingzwecke veröffentlichen. Dazu benötigen wir Ihren Namen / Ihre Firma und Ihr Firmenlogo sowie Ihre Einwilligung, dass Sie mit der Veröffentlichung dieser Daten auf unserer Website und auf eigenen Werbeträgern einverstanden sind.
Diese Einwilligung kann jederzeit schriftlich per Email an office@sectiond.at, per Fax an +43 1 713 24 32-13 oder mittels Brief an section.d design.communication.GmbH, Praterstraße 66/5, 1020 Wien, widerrufen werden. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Referenzhinweis.
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung der angeführten Daten an unseren IT-Dienstleister und an unseren Cloudanbieter zur Speicherung der genannten Daten bei Veröffentlichung der Daten auf unserer Website. Wir haben mit den Auftragsverarbeitern einen entsprechenden Vertrag zur Auftrags-datenverarbeitung abgeschlossen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung).
Lieferanten- und Auftragnehmerverwaltung (zur Abwicklung unseres Einkaufs- sowie unseres Backoffices)
Wir erhalten die Daten Name / Firma, Firmenbuchnummer, Adresse, Email-Adresse, Telefonnummer, und Kontodaten von Ihnen im Rahmen der Beziehung als Lieferant und/oder Auftragnehmer unseres Unternehmens. Diese Daten sind zur Erfüllung des Vertrags erforderlich und werden überdies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (zB steuerliche Aufbewahrungspflichten oder Gewährleistungs- und Schadenersatzverpflichtungen) verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereit zu stellen; wenn Sie jedoch die Daten nicht zur Verfügung stellen, dann können wir die Leistung nicht erbringen bzw. beanspruchen.
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung der Kontodaten an die abwickelnden Bankinstitute zum Zwecke der Überweisung des Kaufpreises/Honorars sowie an unseren IT-Dienstleister und unseren Cloudanbieter zur Speicherung der genannten Daten. Wir haben mit den Auftragsverarbeitern einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.
Weiters übermitteln wir die angeführten Daten an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen. Die Daten speichern wir während der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus für einen Zeitraum von 30 Jahren nach Ende des Geschäftsjahres, in dem der Geschäftsfall beendet wurde, insbes. um steuerliche Aufbewahrungspflichten erfüllen zu können sowie solange Gewährleistungs-, Schadenersatz- und Produkthaftungsansprüche es notwendig machen, dass die Daten verarbeitet werden, wobei diese sodann in einem Archiv mit gesonderten Zugangsregelungen verarbeitet werden.
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie sie löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktonalität Ihrer Website eingeschränkt sein.
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Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, wird zwar die IP-Adresse erfasst, aber umgehend pseudonymisiert (z.B. durch Löschung der letzten acht Bit). Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html (allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz).
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzgesetz verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde, dies ist in Österreich die Datenschutzbehörde, beschweren.
Kontaktdaten
section.d design.communication.GmbH
FN 198316t
Praterstraße 66/5, 1020 Wien
Tel. +43 1 713 24 32-0
Email: office@sectiond.at
